REGULAMIN KONKURSU ,,POZYTYWNA PIELĘGNACJA’’
1. Postanowienia ogólne
1.1. Organizatorem i fundatorem nagród w konkursie (dalej jako „Konkurs”) jest ALKEMIE GROUP BODNAR SPÓŁKA KOMANDYTOWA z siedzibą w Gdyni 81-512, ul Inżynierska 13, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000962940. NIP:8943060126, REGON: 360952167 (dalej jako: „Organizator”).
1.2. Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 921 kodeksu cywilnego.
1.3. Konkurs nie jest grą losową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych (t. j.: Dz.U. z 2019 r. poz. 847).
1.4. Konkurs prowadzony jest na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, za pośrednictwem platformy Instagram - profil @routines_byalkmie.
1.5. Konkurs trwa od dnia 14.01.2025 r., od godziny 18:00 do dnia 26.01.2025 r., do godziny 23:59 – we wskazanym okresie uczestnicy niniejszego Konkursu mogą publikować nagrania wideo, o których mowa w dalszej części niniejszego Regulaminu.
1.6. Niniejszy Regulamin stanowi podstawę organizacji Konkursu, określając prawa i obowiązki jego uczestników oraz Organizatora.
2. Warunki uczestnictwa w Konkursie
2.1. Uczestnikiem Konkursu (dalej jako: „Uczestnik”) może być wyłącznie osoba fizyczna, która ukończyła 18 lat i posiada pełną zdolność do czynności prawnych.
2.2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz członkowie ich najbliższej rodziny, a także inne osoby, niż wyżej wymienione, którym powierzono określone prace w związku z opracowaniem lub organizacją Konkursu, przy czym:
2.2.1 pracownikiem w rozumieniu niniejszego Regulaminu jest zarówno osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, jak i osoba współpracująca z Organizatorem w okresie trwania Konkursu na podstawie umowy cywilnoprawnej (w szczególności na podstawie umowy o dzieło, umowy zlecenia);
2.2.2 za członka najbliższej rodziny pracownika uważa się jego małżonka, dzieci, rodziców i rodzeństwo oraz osoby pozostające we wspólnym gospodarstwie domowym.
2.4. Udział w Konkursie jest dobrowolny i nieodpłatny.
2.5. Praw i obowiązków związanych z uczestnictwem w Konkursie, w tym w tym prawa do żądania wydania nagrody, nie można przenosić na inne podmioty.
2.6. Przystępując do Konkursu Uczestnik akceptuje w całości Regulamin i zobowiązuję się do przestrzegania określonych w nim zasad, jak również potwierdza, że spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie.
3. Zasady Konkursu
3.1. Uczestnik, który chce wziąć udział w Konkursie, zobowiązany jest opublikować materiał w formie wideo w postaci nagrania Reels na swoim profilu na portalu społecznościowym Instagram lub nagrania wideo na portalu społecznościowym TikTok, w którym odpowie na następujące pytanie konkursowe „Jakie 3 rzeczy powiedziałbyś/powiedziałabyś młodszemu/młodszej sobie o pielęgnacji? Opowiedz nam jak Twoja pielęgnacja pozytywnie zmieniła się na przestrzeni ostatnich lat”. . Na ww. nagraniu wideo Uczestnik ma obowiązek oznaczyć profile: @routines_byalkmie oraz @ogiugonoh oraz dodać hasztagi: #PozytywnaPielęgnacja oraz #RoutinesbyAlkmie.
3.2 Do momentu ogłoszenia wyników niniejszego Konkursu (lecz nie dłużej niż do dnia 31.01.2025 r.) konto Uczestnika na portalu społecznościowym Instagram lub portalu społecznościowym TikTok musi być publiczne. Organizator ogłosi wynik niniejszego Konkursu poprzez publikację zwycięzkiego materiału wideo na profilu @routines_byalkmie w serwieie Instagram oraz TikTok.
3.3. Każdy Uczestnik może zgłosić w Konkursie dowolną ilość Prac Konkursowych. W przypadku zgłoszenia przez Uczestnika więcej niż jedną Pracę Konkursową, Organizator w przypadku uznania takiego Uczestnika za zwycięzcę niniejszego Konkursu nagrodzi tylko jedną Pracę Konkursową. W przypadku zgłoszenia przez Uczestników, o których mowa w sekcji 5 ust. 5.7 niniejszego Regulaminu więcej niż jedną Pracę Konkursową, Organizator wyróżni tylko jedną Pracę Konkursową takiego Uczestnika.
3.4. Biorąc udział w niniejszym konkursie Uczestnik udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie licencji do stworzonych przez siebie w ramach konkursu materiałów wideo.
3.5 Ww. licencja udzielana jest na następujących polach eksploatacji:
- publikowania wideo w Internecie, social mediach, reklamach, newsletterze przez Organizatora w ramach promocji marki Routines By Alkmie, z możliwością płatnej promocji;
- trwałego lub czasowego zwielokrotnienia wideo w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w zakresie, w którym dla korzystania, wprowadzania, wyświetlania, stosowania. Przekazywania i przechowywania wideo niezbędne jest jego zwielokrotnienie;
-tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w wideo, jeżeli wymaga tego wykorzystanie wideo w sposób opisany w niniejszym regulaminie;
- wprowadzania do obrotu, użyczenia, najmu oryginału lub egzemplarzy;
- publicznego wykonania, wystawienia, wyświetlania, odtworzenia oraz nadawania i reemitowania wideo, a także publicznego udostępniania wideo w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym;
- wprowadzania wideo w całości lub w części do sieci komputerowej w sposób umożliwiający transmisję odbiorczą przez zainteresowanego użytkownika (Internet), rozpowszechniania wideo w systemie on-line;
- korzystania z wideo do celów marketingowych lub promocji, w tym reklamy, sponsoringu, promocji sprzedaży, a także do oznaczania lub identyfikacji produktów i usług oraz innych przejawów działalności, a także przedmiotów jego działalności a także dla celów edukacyjnych i szkoleniowych;
- łączenia wideo z innymi utworami w celu rozpowszechniania i korzystania z takiego połączenia, a także w zakresie tworzenia wersji skróconych nagrania – wykorzystanie skrótów, podsumowań lub dowolnych fragmentów wideo.
3.6. Organizator może upoważnić inne podmioty do korzystania z nagrania w zakresie uzyskanej licencji.
3.7. Uczestnik wyraża zgodę na anonimowe korzystanie i rozpowszechnianie wideo przez Organizatora oraz osoby trzecie, którym Organizator udzielił prawa do korzystania z nagrania.
3.8. Uczestnik zobowiązuje się do niewykonywania w stosunku do Organizatora oraz osób trzecich, którym Organizator udzielił prawa do korzystania z nagrania, autorskich praw osobistych w zakresie, w jakim wykonywanie tych prawa uniemożliwiałoby lub nadmiernie utrudniałoby korzystanie z wideo.
3.9. Akceptując niniejszy regulamin Uczestnik oświadcza, że w dniu udzielenia licencji będzie posiadać pełnię autorskich praw majątkowych do nagrań wideo wykonanych w ramach udziału w niniejszym Konkursie.
3.10. Niniejsza licencja udzielana jest od chwili opublikowania wideo przez Uczestnika na portalu społecznościowym Instagram lub nagrania wideo na portalu społecznościowym TikTok na okres 12 miesięcy.
3.11. Nagrania wideo, o których mowa w ust. 3.1 powyżej mogą być publikowane przez Uczestników wyłącznie w czasie trwania konkursu wskazanym we wstępie Regulaminu. Nagrania opublikowane w innym okresie nie będą uwzględnione przez Organizatora przy rozstrzyganiu konkursu.
3.12. Organizator nie dopuści do udziału w Konkursie materiałów, które:
3.12.1. naruszają powszechnie obowiązujące przepisy prawa, zasady współżycia społecznego i dobre obyczaje, w szczególności naruszają dobra osobiste innych osób, zawierają treści powszechnie uznawane za wulgarne, obsceniczne, obraźliwe, zawierają treści o charakterze pornograficznym i erotycznym;
3.12.2. propagują lub nawołują do przemocy, nienawiści, nietolerancji, w szczególności na tle rasowym, etnicznym, wyznaniowym, politycznym;
3.12.3. prezentują zachowania niebezpieczne.
3.13. W celu otrzymania nagrody, o której mowa w sekcji 5 niniejszego regulaminu, Laureat zobowiązany jest wyrazić, w formie pisemnej, zgodę na utrwalenie, wykorzystywanie jego wizerunku i rozpowszechnianiu go przez Organizatora w kanałach marki Routines by Alkmie: social media, na stronie internetowej, reklamy internetowe, newsletter. Powyższe dotyczy wizerunku Laureata utrwalonego w formie zdjęć i nagrań wideo w czasie sesji zdjęciowej, o której mowa w sekcji 5.1., niniejszego Regulaminu.
4. Komisja Konkursowa
4.1. W celu wyłonienia zwycięzcy Konkursu (Laureat”) oraz w celu zapewnienia prawidłowego przebiegu Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową (dalej jako: „Komisja Konkursowa”).
4.2. Komisja Konkursowa dokonuje wyboru zwycięskiego wideo, kierując się własnym uznaniem, uwzględniając w szczególności adekwatność, oryginalność i walory artystyczne filmu.
4.3. Organizator zastrzega sobie prawo do zakończenia Konkursu bez wyłonienia Laureata.
4.4. Od decyzji Komisji Konkursowej nie przysługuje odwołanie, co nie wyłącza prawa do złożenia reklamacji, o którym mowa w pkt 7.
5. Nagrody
5.1. Nagrodą dla Laureata jest udział w profesjonalnej sesji zdjęciowej i wideo, odbywającej się z udziałem influencerki Ogi Ugonoh, dla marki Routines by Alkmie, której efekty będą opublikowane w kanałach marki: social media, na stronie internetowej, reklamy internetowe, newsletter w ramach kampanii reklamowej Routines by Alkmie oraz zestaw wybranych przez Laureata kosmetyków marki Routines by Alkmie w ilości nie większej niż 6 produktów o łącznej wartości nie większej niż 411,94 zł brutto (słownie: czterysta jedenaście zł 94/100). Organizator zapewnia Laureatowi pokrycie kosztu dojazdu na sesję zdjęciową, wyżywienie w czasie jej trwania oraz w razie zgłoszenia takiej potrzeby, nocleg w Poznaniu.
5.3.W celu uzgodnienia szczegółowego sposobu realizacji Nagrody kontakt z Laureatem będzie odbywał się za pomocą poczty e-mail lub telefonicznie.
5.4. Laureat zobowiązany jest podać Organizatorowi wszystkie dane niezbędne do realizacji Nagrody. Udostępnienie tych danych jest dobrowolne, ale jest konieczne dla odbioru Nagrody.
5.5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niezgodne ze stanem faktycznym podanie przez Laureata/Uczestnika Konkursu danych kontaktowych, adresu zamieszkania oraz innych danych służących do identyfikacji oraz za wszelkie nie zgłoszone Organizatorowi zmiany tych danych, uniemożliwiające realizację Nagrody.
5.6. Nagroda nie podlega wymianie na inne przedmioty albo usługi.
5.7. Organizator oprócz Laureata wyłoni 10 wyróżnionych Uczestników, którzy otrzymają od Organizatora zestaw 6 wybranych kosmetyków marki Routines by Alkmie, o łącznej wartości nie większej niż 411,94 zł brutto.
5.8. W celu uzgodnienia szczegółowego sposobu wydania kosmetyków osobom, o którym mowa w ust. 5.7. kontakt z tymi osobami będzie odbywał się za pomocą poczty e-mail lub telefonicznie.
5.9. Wskazana w ust. 5.1. powyżej sesja zdjęciowa odbędzie się w dniu 1 lutego 2025 roku w Poznaniu – szczegóły dotyczące miejsca i godziny zostaną przekazane Laureatowi drogą e-mail.
6. Postępowanie reklamacyjne
6.1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu (dalej jako: „Reklamacje”) Uczestnicy mogą zgłaszać w formie wiadomości e-mail na adres hello@alkmie.com lub listem poleconym, na adres Organizatora.
6.2. Reklamacje mogą być zgłaszane w trakcie trwania Konkursu oraz w terminie 30 dni od daty opublikowania wyników Konkursu. O zachowaniu terminu w przypadku listu poleconego decyduje data stempla pocztowego.
6.3. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko Uczestnika, numer telefonu, adres wnoszącego oraz dokładny opis i uzasadnienie Reklamacji.
6.4. Reklamacje rozpatrywane będą przez Komisję Konkursową w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania.
6.5. O rozstrzygnięciu Reklamacji wnoszący poinformowany listownie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, w zależności od sposobu przesłania Reklamacji do Organizatora.
7. Dane osobowe
7.1. Administratorem danych osobowych Uczestników zbieranych w związku z Konkursem jest Organizator, ALKEMIE GROUP BODNAR SPÓŁKA KOMANDYTOWA z siedzibą w Gdyni 81-512, ul Inżynierska 13, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000962940. NIP:8943060126, REGON: 360952167.
7.2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne celem udziału w Konkursie, wydania Nagrody, rozpatrzenia reklamacji oraz w celu pobrania i odprowadzenia podatku.
7.3. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania Konkursu, okres przewidziany dla postępowań reklamacyjnych, a także przez okres dochodzenia ewentualnych roszczeń oraz przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności prawa podatkowego.
7.4. W celu przeprowadzenia Konkursu dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom współpracującym z Organizatorem w zakresie obsługi Konkursu, w szczególności firmom informatycznym, agencjom marketingowym, firmom kurierskim.
7.5. Każda osoba, której dane dotyczą ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania oraz usunięcia, prawo do ograniczenia przetwarzania danych oraz prawo do przenoszenia danych. W przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody osoba której dane dotyczą ma prawo do jej wycofania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanym przed cofnięciem zgody.
7.6. Każda osoba, której dane są przetwarzane ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy prawa w zakresie ochrony danych osobowych.
7.7. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zawarte są na stronie routines.pl.
8. Postanowienia końcowe
8.1. Treść Regulaminu dostępna jest pod adresem routines.pl.
8.2. W zakresie dozwolonym przez przepisy prawa, Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w niniejszym Regulaminie, o czym powiadomi Uczestników z odpowiednim wyprzedzeniem. Zmiany nie mogą jednak naruszać praw nabytych Uczestników.
8.3. Uczestnicy, którzy zaakceptowali Regulamin, mają prawo do rezygnacji z uczestnictwa w Konkursie w terminie 14 dni od dnia powiadomienia ich o zmianie Regulaminu. Zmiany Regulaminu obowiązują wobec Uczestników, którzy zaakceptowali Regulamin po upływie terminu, o którym mowa w zdaniu poprzednim.
8.4. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
