§ 1 Postanowienia ogólne
1.1. Organizatorem promocji pod nazwą „Klub Testerek Alkmie” (dalej „Promocja”) jest Alkemie Group Bodnar Spółka komandytowa z siedzibą w Gdyni 81-512, ul Inżynierska 13, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000962940. NIP: NIP 8943060126, REGON: 360952167 (dalej jako: „Organizator”).
1.2. Promocja prowadzona jest na podstawie niniejszego regulaminu (dalej „Regulamin”) z uwzględnieniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
1.3. Promocja prowadzona jest na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej w okresie od dnia 21/03/2025r. do dnia 18/04/2025 r. lub do wyczerpania zapasów Upominków, w zależności co nastąpi pierwsze.
1.4. Promocja prowadzona jest za pośrednictwem strony internetowej dostępnej pod adresem: https://alkmie.com/pl/content/zostan-testerka-kosmetykow-alkmie# (dalej „Strona internetowa”).
1.5. W Promocji nie mogą brać udziału pracownicy, członkowie władz i przedstawiciele Organizatora oraz innych podmiotów biorących bezpośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu Promocji, a także osoby współpracujące ze wskazanymi powyżej podmiotami w sposób stały na innej podstawie niż stosunek pracy oraz członkowie ich najbliższych rodzin, tj. wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonkowie, rodzice małżonków i osoby pozostające z nimi w stosunku przysposobienia.
§ 2 Uczestnicy i zasady Promocji
2.1. Uczestnikiem Promocji mogą być osoby fizyczne, będące konsumentami w rozumieniu art. 221 kodeksu cywilnego, zamieszkałe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, które ukończyły osiemnasty rok życia i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, spełniające wymagania określone w Regulaminie, które prawidłowo dokonały zgłoszenia do Promocji w okresie jej trwania („Uczestnik”).
2.2. W celu dokonania zgłoszenia w Promocji należy w okresie trwania Promocji:
1) wypełnić formularz rejestracyjny dostępny na Stronie internetowej podając swoje dane osobowe w zakresie: imię i nazwisko, adres do korespondencji, adres email i numer telefonu,
2) zaakceptować Regulamin Promocji.
Ponadto, w procesie rejestracji opcjonalnie istnieje możliwość wyrażenia zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych, dla celów marketingowych.
2.3. Z zastrzeżeniem postanowień poniższych Uczestnik, który w okresie wskazanym w § 1 ust. 1.3. dokonał zgłoszenia w Promocji otrzyma upominek w postaci próbek produktów Alkmie (dalej „Upominek”).
2.4. Upominek nie przekracza łącznej wartości 99 zł.
2.5. Liczba Upominków jest ograniczona i wynosi 50 (pięćdziesiąt) sztuk. Zgłoszenie udziału w Promocji nie jest równoznaczne z gwarancją otrzymania Upominku. Upominki zostaną przyznane wyłącznie pierwszym 50 osobom, które dokonają prawidłowego zgłoszenia. Pozostałe osoby, które zarejestrują swój udział po przekroczeniu tej liczby, nie otrzymają Upominku, niezależnie od spełnienia pozostałych warunków Promocji.
2.6. Upominek wysłany zostanie na adres Uczestnika wskazany w zgłoszeniu, w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Uczestnika informacji o przyznaniu Upominku.
2.7. Po otrzymaniu Upominku każdy z Uczestników będzie miał możliwość wyrażenia opinii odnośnie do produktów składających się na Upominek. Opinie mogą być wyrażane w terminie do dnia 31/05/2025 za pośrednictwem formularza, który wysłany zostanie na adres mailowy podany przy rejestracji.
2.8. Przesyłając opinię Uczestnik wyraża jednocześnie zgodę na jej wykorzystanie przez Organizatora dla celów promocji i reklamy produktów Organizatora, zgodnie z § 4 niniejszego Regulaminu.
§ 3 Dane osobowe
3.1. Administratorem danych osobowych Uczestników zbieranych w związku z Promocją jest Organizator, to jest Alkemie Group Bodnar Spółka komandytowa z siedzibą w Gdyni 81-512, ul Inżynierska 13.
3.2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne celem udziału w Konkursie, wydania Upominku, rozpatrzenia reklamacji oraz w celu pobrania i odprowadzenia podatku, zgodnie z pkt 7.
3.3. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania Promocji, okres przewidziany dla postępowań reklamacyjnych, a także przez okres dochodzenia ewentualnych roszczeń oraz przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności prawa podatkowego.
3.4. W celu przeprowadzenia Promocji dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom współpracującym z Organizatorem w zakresie obsługi Promocji, w szczególności firmom informatycznym, agencjom marketingowym, firmom kurierskim.
3.5. Każda osoba, której dane dotyczą ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania oraz usunięcia, prawo do ograniczenia przetwarzania danych oraz prawo do przenoszenia danych. W przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody osoba której dane dotyczą ma prawo do jej wycofania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanym przed cofnięciem zgody.
3.6. Każda osoba, której dane są przetwarzane ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy prawa w zakresie ochrony danych osobowych.
3.7 Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zawarte są na stronie ww.alkmie.com
§ 4 Prawa własności intelektualnej
4.1. Biorąc udział w Promocji, Uczestnik jednocześnie oświadcza, że jest wyłącznym twórcą przesłanej opinii (dalej: Opinia), w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2509, „Ustawa”), oraz że przysługują mu wszelkie prawa własności intelektualnej do opinii, w tym wyłączne prawa autorskie osobiste i majątkowe, jak również, że opinia nie była dotychczas nigdzie publikowana lub rozpowszechniana, jak również nie jest obciążona prawami osób trzecich i nie narusza praw osób trzecich, w tym prawa do wizerunku.
4.2. Uczestnik, w chwili przesłania Opinii, w zamian za prawo uczestnictwa w Promocji, udziela Organizatorowi nieodpłatnie licencji niewyłącznej (wraz z prawem dalszej licencji), na okres 5 lat, nieograniczonej co do miejsca, do Opinii będącej utworem w rozumieniu Ustawy na wszystkich polach eksploatacji znanych w chwili przesłania Opinii przez formularz, a w szczególności, wymienionych w art. 50 Ustawy, bez jakichkolwiek ograniczeń ilościowych, co w szczególności obejmuje następujące pola eksploatacji:
a. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Opinii oraz jej opracowań – wytwarzanie dowolną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
b. w zakresie obrotu oryginałami Opinii oraz jej opracowaniami albo egzemplarzami, na których Opinię utrwalono – wprowadzania do obrotu, użyczania lub najmu oryginału albo egzemplarzy
c. w zakresie rozpowszechniania Opinii oraz jej opracowań w sposób inny niż opisany w pkt 2 lit. a – c - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, publiczne udostępnienie Opinii w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym w sieci Internet.
4.3. Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania przesłanych w ramach Promocji Opinii dla własnych celów reklamowych i promocyjnych, jak również na potrzeby prowadzenia Promocji, na wszelkiego rodzaju nośnikach w szczególności na publikację przesłanych Opinii nadesłanych w związku z Promocją, jak również do celów wewnętrznych, archiwalnych oraz szkoleniowych i Uczestnik zgadza się na publikację, jak również do dokonania zmian, modyfikacji, w tym skrótów i korzystania z tak zmienionej Opinii w zakresie wskazanym powyżej.
4.4. Niezależenie od postanowień powyższych Uczestnik, w chwili przesłania Opinii, w zamian za prawo uczestniczenia w Promocji, wyraża zgodę na udostępnienie przez Organizatora Opinii osobom trzecim, a w szczególności przedsiębiorcom prowadzącym sprzedaż detaliczną produktów Organizatora, oraz na wykorzystanie Opinii przez te podmioty w związku ze sprzedażą detaliczną produktów Organizatora, w tym udostępniania lub rozpowszechniania Opinii w ramach sklepu internetowego.
4.5. Uczestnikowi nie przysługuje prawo żądania zapłaty za wykorzystanie treści przesłanej Opinii w ramach Promocji.
§ 5 Reklamacje
5.1. Wszelkie reklamacje w sprawach dotyczących Promocji mogą być składane w czasie trwania Promocji oraz w terminie 30 dni po jej zakończeniu.
5.2. Reklamacja powinna być przesłana na następujący adres poczty elektronicznej: hello@alkmie.com i zawierać imię i nazwisko osoby składającej reklamację, numer telefonu kontaktowego oraz dokładny opis okoliczności stanowiących podstawę reklamacji.
5.3. Reklamacje zgłoszone po upływie terminu lub nie spełniające wymogów wskazanych w ustępie poprzedzającym nie będą rozpatrywane przez Organizatora
5.4. Reklamacja rozpatrzona zostanie w terminie 7 dni od daty otrzymania reklamacji. Osoby składające reklamację zostaną powiadomione o sposobie rozpatrzenia reklamacji w drodze zwrotnej wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej, z którego reklamacja została nadesłana.
5.5. Postępowanie reklamacyjne jest dobrowolne i nie wyłącza prawa do dochodzenia roszczeń w drodze postępowania sądowego.
§ 6 Postanowienia końcowe
6. 1. Pełna treść Regulaminu dostępna jest na Stronie internetowej pod adresem: https://alkmie.com/pl/content/zostan-testerka-kosmetykow-alkmie#
6.2. Promocja nie stanowi gry losowej lub zakładu wzajemnego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 227).
6.3. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie znajdują powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.
